Persondataforordning

DJE Bolig Aps opbevarer persondata i det nødvendige omfang.

Som Dataansvarlig har vi pligt til at orientere dig om de oplysninger, vi registrerer og indhenter om dig, videregiver eller i øvrigt behandler.

Vi registrerer persondata i forbindelse med udlejning og indgåelse af lejemål i øvrigt.

I forbindelse med indgåelse af lejemål, registrerer vi følgende:

Navn og adresse

Cpr Nr.

Telefonnummer

Mailadresse

Antal voksne og antal børn i husstanden

Cpr-nummeret registrerer vi at hensyn til tilmelding af forsyningsselskaber mv.

E-mailadressen registreres med henblik på at kunne sende tilbud, samt relevante oplysninger til lejer/ansøger.

Endvidere registreres navn og adresse i forbindelse med vaskekort og nøglekort.

Vi registrerer Reg. Nummer på bil ved udlejning af garager, carporte og p-pladser.

Registreringerne er vigtige for at vi kan opfylde den kontrakt du har indgået med os.

Videregivelse

I nogle tilfælde er vi forpligtet til at videregive oplysninger.

Vi videregiver dog kun personoplysninger til andre, hvis der foreligger særskilt aftale herom, er der er lovhjemmel hertil.

I dette tilfælde er der tale om, videregivelse af oplysninger til forsyningsselskaber og offentlige myndigheder.

Der er indgået databehandlerkontrakter med relevante modtagere af personoplysninger, medmindre dette følger af lov.

Opbevaring af persondata

Personoplysningerne om dig opbevares dels papirmæssigt i aflåst skab og dels elektronisk i vores datasystem.

De digitale data i programmets database lagres på lokal server, hvoraf der tages daglig intern og ekstern kopi.

Oplysningerne som opbevares på papir, usb eller andet, opbevares i aflåste skab samt i aflåste kontorlokaler.

Hver administrativ medarbejder har eget password til sin pc.

Vi har sikret vores it-systemer mod uautoriseret adgang såvel internt som eksternt, hvilket sker ved vi altid har opdateres vores software og styresystemer.

I videst muligt omfang sender vi krypterede mails.

Ved bortskaffelse/reparation af it-udstyr, som indeholder persondata, foretages fysisk destruktion af server og harddisk således det er er muligt at gendamme personhenførbare oplysninger.

Vi har ajourførte og jævnlige opdateringer mod virus.

Løbende foretager vi vurdering hvorvidt vort sikkerhedsniveau er up to date i forhold til den eksisterende risikovurdering.

Minimum 1 gang årligt revurderes sikkerhedsniveauet.

Sletning

Vi opbevarer ikke personoplysningerne længere tid end nødvendigt.

Vi har følgende procedurer for sletning.

Personoplysninger til brug for lejeforholdet, slettes 5 år efter lejeforholdets ophør, hvilket er af hensyn til overholdelse af regnskabslovgivningen.

I tilfælde af fraflyttede lejere, der er i restance til os, opbevares oplysningerne indtil restancen er indgået og/eller retskravet er ophørt.

Oplysningspligt

Du har til enhver tid ret til at få udleveret de oplysninger vi har registreret om dig, også i papirform om du måtte ønske det.